20 Strategi Bertahan Hidup Usaha Kecil

[ad_1]

Bagaimana bertahan di masa ekonomi yang sulit tanpa memberhentikan karyawan.

Sebagai pemilik atau manajer bisnis, selama 18 bulan terakhir Anda dihadapkan pada margin keuntungan yang menyusut dan lebih sedikit pelanggan yang mengantre untuk membeli “produk atau layanan panas” Anda yang dulu dianggap “panas”. Pertanyaan tentang bagaimana bertahan di masa-masa yang tampaknya sulit ini biasanya menghasilkan jawaban seperti…”kita harus memberhentikan lebih banyak pekerja” atau, “…mari kita tutup kantor yang terletak di Suburbia”.

Masalah dengan pendekatan ini adalah bahwa … ketika ekonomi pulih, Anda akan mencari untuk mempekerjakan kembali orang-orang yang Anda PHK sejak awal. Sayangnya, Anda mungkin menemukan bahwa mereka telah pindah ke pekerjaan lain, kembali ke sekolah, atau memulai bisnis mereka sendiri. Anda kemudian menempatkan diri Anda dalam situasi di mana Anda sekarang harus merekrut dan melatih karyawan baru atau mempekerjakan pekerja yang lebih berpengalaman yang dapat “berhasil”.

Memberhentikan karyawan selama krisis ekonomi harus menjadi “pilihan terakhir”. Yah, setidaknya tidak sampai Anda menjelajahi semua jalan lain, yaitu mencoba strategi yang telah saya uraikan di bawah ini. Aku bahkan akan melangkah lebih jauh. Jika Anda telah menerapkan beberapa (jika tidak semua) strategi ini, atau telah menjadikannya bagian integral dari budaya operasi perusahaan Anda, kemungkinan besar Anda belum membatalkan liburan yang telah lama Anda rencanakan ke Bahama.

Selain itu, meskipun strategi utama ini dapat diadopsi oleh bisnis terlepas dari ukurannya, mereka terutama diarahkan untuk Usaha Kecil. Definisi usaha kecil jelas akan bervariasi menurut industri dan, yang lebih penting, itu mungkin tergantung pada penilaian pribadi pemilik bisnis. Apapun, Anda dapat mengetahui klasifikasi bisnis Anda seperti yang didefinisikan oleh Small Business Association (SBA) dengan pergi ke http://www.sba.gov

Strategi Bertahan Hidup

1. Jadwalkan Rapat Anggaran Mingguan. Asumsinya adalah Anda memiliki anggaran. Anda mungkin terkejut melihat betapa banyak usaha kecil (a) tidak menghabiskan waktu untuk mengembangkan anggaran yang tepat atau, (b) tidak memiliki proses peninjauan anggaran secara teratur. Gunakan pertemuan untuk menantang manajer dan penyelia untuk menemukan cara mengurangi pengeluaran di departemen masing-masing (dan memberi penghargaan kepada mereka). Minta manajer menelepon melalui panggilan konferensi jika Anda memiliki kantor satelit di berbagai bagian negara atau global. Pastikan mereka siap dengan argumen untuk membenarkan anggaran berbagai departemen mereka dan rencana tentang cara memotong biaya.

2. Membentuk Komite Laba/Satgas. Ini harus didorong oleh karyawan. Tantang mereka untuk menyumbangkan ide tetapi, yang lebih penting, beri mereka hadiah untuk ide bagus yang benar-benar diimplementasikan.

3. Ubah ulasan kinerja Anda. Apakah tujuan karyawan (terutama Manajer Senior) selaras dengan tujuan perusahaan (yaitu meningkatkan penjualan, mengurangi pengeluaran, meningkatkan layanan pelanggan)? Apakah tujuannya lebih dari sekadar retorika atau kata-kata “merasa baik”? Sederhananya, apakah tujuannya cukup spesifik dan…bisakah Anda benar-benar “MENUKUR” kemajuannya?

4. Tinjau rasio “Perputaran” Anda. Keuntungan dengan cepat dimakan oleh persediaan menganggur pelanggan yang membayar terlambat. Gabungkan item-item ini sebagai bagian dari proses peninjauan anggaran Anda. Bekerja sama dengan vendor Anda untuk mengurangi paket kasus, atau singkirkan barang yang tidak laku! Tawarkan untuk menyelesaikan dengan pelanggan Anda yang terlambat membayar atau mengatur pembayaran angsuran atas piutang yang belum dibayar. Mendapatkan sesuatu lebih baik daripada tidak sama sekali di masa ekonomi yang sulit.

5. Andalkan leverage yang Anda miliki dengan vendor Anda. Kemitraan harus lebih dari sekedar “bicara”. Negosiasikan persyaratan yang lebih baik, yaitu mencoba menambah “hari untuk membayar” untuk faktur Anda. Bahkan mengambil tambahan 5 hari per bulan pada basis bisnis senilai $1 juta per tahun dapat memperoleh bunga tambahan bisnis Anda lebih dari $3,000, setelah pajak. Itu uang sungguhan!

6. Ubah Siklus Penggajian Anda. Jika Anda berada pada siklus penggajian mingguan, pertimbangkan untuk pindah ke dua mingguan. Jika Anda membayar dua mingguan, pertimbangkan untuk pindah ke setengah bulanan (tanggal 15 dan 30). Lakukan analisis biaya-manfaat untuk memastikan ini masuk akal untuk bisnis Anda. Anda dapat mengurangi biaya pemrosesan penggajian yang dapat menjadi signifikan terutama jika Anda memiliki basis karyawan yang cukup besar.

7. Ikuti kereta musik “hijau” lebih awal. Menjadi lebih hemat energi. Siapa tahu … Anda bahkan mungkin memenuhi syarat untuk keringanan pajak. Biasakan karyawan untuk mematikan lampu saat mereka meninggalkan ruang konferensi. Memasang sensor untuk ruangan atau area yang jarang digunakan mungkin perlu dipikirkan. Matikan komputer dan cabut peralatan kantor di penghujung hari. Menurut program ENERGY STAR pemerintah, 40% listrik yang digunakan elektronik rumah tangga dikonsumsi saat produk dimatikan. Saya akan membayangkan ini berlaku untuk peralatan kantor juga.

8. Bertemu dengan bankir Anda. Segera siapkan rapat. Anda tidak hanya akan membangun hubungan kritis (hubungan yang terlalu banyak diabaikan oleh manajer), tetapi juga mintalah ide dari mereka. Mereka mendapat manfaat untuk melihat apa yang berhasil (atau tidak) untuk bisnis lain, jadi jangan ragu untuk memilih otak mereka. Terbaik dari semua… itu saran gratis! Diskusikan hal-hal seperti…menempatkan uang ekstra di rekening Pasar Uang, CD dll. Lihat apakah Anda dapat memindahkan rekening operasional Anda ke rekening giro berbunga. Sementara bunga yang diperoleh mungkin tidak “menghancurkan bumi”, itu tetaplah uang yang diperoleh tanpa melakukan sesuatu yang berbeda. Jika ada batasan jumlah cek yang dapat ditulis dalam rekening seperti itu, analisislah biaya yang mungkin dibebankan oleh bank vs. bunga yang dapat diperoleh. Bayar tagihan secara elektronik dan tawarkan setoran langsung kepada karyawan Anda untuk mengurangi biaya penulisan cek. Juga, apakah Anda membawa saldo terlalu tinggi di rekening giro Anda? Bekerjalah dengan akuntan Anda dan lihat arus kas Anda untuk melihat apakah sebagian dari uang menganggur itu dapat menghasilkan bunga di tempat lain.

9. Pangkas anggaran perjalanan Anda (jika masih ada). Telepon dan/atau Konferensi Video akan menghemat banyak uang. Juga, apakah seminar dan konferensi yang Anda hadiri setiap tahun benar-benar membuahkan hasil? Mungkin menghadiri 2 bukannya 4 akan menuai manfaat yang sama.

10. Negosiasi ulang kontrak. Bawa penyedia layanan (telepon, perangkat lunak, dll.) dan konsultan untuk membahas kontrak saat ini dan mengurangi biaya. Lihatlah sewa Anda (peralatan kantor, sewa, dll). Juga, apakah Anda memanfaatkan sepenuhnya “penawaran tersembunyi” dan/atau diskon? Sudahkah Anda memperhatikan faktur dalam upaya menghindari “tagihan berlebihan”? Manfaatkan krisis ekonomi. Tidak ada yang ingin kehilangan pelanggan saat ini. Jika perlu, bawa penyedia lain untuk menawar bisnis Anda. Perhatian: jangan mempekerjakan mereka hanya karena harganya murah!

11. Strategi perpajakan. Jika Anda banyak berinvestasi dalam peralatan dan dikenakan pajak peralatan bisnis yang tinggi Jelajahi negara bagian dengan kode pajak ramah bisnis. Ada manfaat untuk mendirikan perusahaan “pemegang peralatan” di negara bagian dengan pajak rendah. Kerugian bisnis dan penghapusan juga dapat mengakibatkan bisnis Anda memenuhi syarat untuk berbagai keringanan dan pengurangan pajak. Bicaralah dengan pengacara pajak yang baik tentang bagaimana memaksimalkan ini dan pengurangan pajak lainnya untuk bisnis Anda.

12. Anggaran untuk “cadangan”. Dengan kata lain, miliki akun “kontingensi” atau “lain-lain” sebagai item baris dalam anggaran Anda. Titik awal yang baik adalah menyisihkan 5% – 10% dari total pengeluaran Anda untuk keadaan yang tidak terduga. Perlu diingat, jika kita bisa memprediksi masa depan, kita semua akan menjadi jutawan. Memasukkan akun “cadangan” sebagai item “pengeluaran” adalah kebijakan bisnis yang baik.

13. Lihatlah manfaat asuransi kesehatan Anda. Jika Anda sudah lama tidak berbicara dengan Perwakilan Asuransi Anda, sekarang adalah saat yang tepat. Anda harus meninjau kebijakan Anda setiap enam bulan. Sedikit perubahan pada tingkat tenaga kerja Anda dapat berdampak signifikan pada pemberi kerja (dan karyawan) apakah kontrak Anda akan diperpanjang? Bisakah Anda memutuskan kontrak tanpa dikenakan biaya apa pun? Anda mungkin dapat menemukan kesepakatan yang baik di luar sana tanpa mengorbankan cakupan.

14. Melakukan audit faktur tahunan. Perhatikan baik-baik faktur yang diterima dari vendor Anda. Jika Anda tidak memiliki sistem yang baik untuk memantau faktur sebelum dibayar, Anda mungkin akan terkejut dengan jumlah duplikat atau pembayaran yang salah yang dapat terjadi. Tambahan “0” yang ditambahkan ke faktur $1.000 menghasilkan pembayaran $10.000 dan kesalahan $9.000. Berikan insentif kepada karyawan Anda ketika mereka menemukan kesalahan ini. Misalnya, jika mereka memulihkan uang, bagilah dengan mereka. Ini adalah kesepakatan “menang-menang”!

15. Kejar pelanggan yang ditinggalkan. Jika pesaing menutup pintunya, itu seharusnya berarti “PELUANG”. Pelanggan mungkin mengurangi, tetapi ketika keadaan menjadi lebih baik atau mereka menemukan pekerjaan baru, mereka akan kembali. Anda akan ingin memastikan bahwa Anda berada di posisi yang baik untuk mengisi celah yang ditinggalkan oleh pesaing Anda.

16. Jelajahi pasar penjualan baru. Meski terlihat aneh, penurunan ekonomi adalah waktu yang tepat untuk mencari peluang di pasar baru. Wilayah yang dulu dijauhi (terutama di luar negeri) sekarang layak untuk dilihat kedua atau ketiga. Sekali lagi, dapatkan ide dari karyawan Anda.

17. Tetap terlibat dalam komunitas Anda. Jangan mengurangi sponsor Anda untuk acara komunitas dan sumbangan amal. Uang yang dihabiskan untuk seragam tim Little League Baseball adalah “masalah besar”. Orang-orang mengingat hal ini. Orang-orang itu adalah pelanggan potensial atau sumber rujukan yang baik. Sebenarnya, nilainya jauh lebih banyak daripada berton-ton uang yang Anda habiskan untuk tanda di stadion Major League Baseball lokal Anda. Anda tahu … yang tidak diperhatikan oleh siapa pun!

18. Apakah Anda berkicau? Apakah Anda memiliki kehadiran di situs jejaring sosial? Ya, maksud saya Facebook, Twitter, MySpace, dll. Apakah karyawan Anda diatur di LinkedIn? Bahkan jika Anda adalah jenis bisnis “Mom and Pop”, pertimbangkan untuk membayar salah satu karyawan Anda yang paham teknologi 15 atau 20 sen ekstra seminggu untuk memposting pembaruan dan memantau situs-situs ini untuk Anda jika Anda tidak memiliki “tahu caranya.”

19. Kontraktor Paruh Waktu dan Independen. Sebelum Anda mempertimbangkan untuk memberhentikan, jelajahi kemungkinan mengurangi jam kerja atau mengubah status karyawan menjadi “Kontraktor Independen”. Karyawan akan tetap menghargai penghasilan dan, pada saat yang sama, Anda akan menghemat uang untuk pajak gaji dan/atau kontribusi asuransi kesehatan yang menjadi kewajiban Anda.

20. Akhirnya… jujurlah dengan karyawan. Jangan beri tahu mereka hari ini semuanya baik-baik saja, dan besok mulai memberhentikan. Di sisi lain, jika keadaan benar-benar sulit, beri tahu mereka. Jika Anda membangun hubungan yang jujur ​​dan meluangkan waktu untuk memberi tahu Anda betapa Anda menghargai upaya mereka, mereka akan “berjuang” untuk Anda selama masa-masa sulit. Jika Anda harus terpaksa memberhentikan mereka, mereka akan mengerti meskipun itu menyakitkan. Kemungkinannya adalah, jika Anda telah menerapkan 19 strategi lain yang disebutkannya dan menjadikannya bagian integral dari budaya perusahaan Anda, karyawan Anda akan menjadi orang yang menyelamatkan perusahaan Anda dari kehancuran ekonomi.

[ad_2]

Source by Donald Harper

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

SELLER
Logo
Enable registration in settings - general
Compare items
  • Total (0)
Compare
0
Shopping cart